Что входит в бухгалтерское сопровождение?

Ведение учета аутсорсинговой компанией может понадобится ООО, АО или ИП, в которых отсутствует штатный сотрудник бухгалтерии, или бухгалтер есть, но не справляется с возникшими трудностями в учете.
Ведение бухучета может понадобится:

• предпринимателям и микропредприятиям с малым количеством хозяйственных операций, для которых найм штатного сотрудника не имеет смысла;
• компаниям и ИП, которые планируют сократить затраты на зарплату и взносы;
• начинающим бизнесменам, которые не хотят тратить время на бухучет;
• предприятиям с сезонным циклом работ, для которых постоянный бухгалтер не нужен.

Решение вопросов по бухучету может понадобится и штатному бухгалтеру компании при появлении критических ошибок или форс-мажорных ситуаций.

Спектр услуг по бухгалтерскому сопровождению у разных аутсорсинговых компаний может отличаться – все зависит от штата сотрудников компании и реальных потребностей клиента. Однако, можно выделить три основных услуги по бухгалтерскому сопровождению:
1. Частичное ведение учета. Так, некоторые владельцы бизнеса оставляют в штате только главного бухгалтера, который ведет некоторые операции и контролирует остальные участки. В таком случае необходимы помощники со стороны.
Чаще, на бухгалтерское сопровождение отдают кадровое делопроизводство, заработную плату, валютный документооборот. Формирование управленческой отчетности также остается за главным бухгалтером.
2. Консультирование по вопросам бухгалтерии. Иногда штатные сотрудники затрудняются решить тот или иной вопрос, тогда приходится прибегнуть к консультации опытных специалистов аутсорсинговой компании.
Обычно к услуге прибегают в том случае, когда произошли резкие изменения в законодательстве с кардинальной сменой отчетности или грядет налоговая проверка.
3. Бухгалтерское сопровождение в полном объеме. После анализа доходов и расходов, некоторые фирмы отказываются от штатной бухгалтерии в пользу компании на аутсорсе.
В таких ситуациях ведение учета на стороне выходит дешевле, чем свой сотрудник.

Предприниматели старой формации, независимо от формы собственности, привыкли держать всех специалистов в штате, чтобы иметь над ними полный контроль. Однако, такой подход довольно затратный и не всегда приводит к положительным результатам.
Современные фирмы идут в ногу со временем и понимают, что важная цель бизнеса - получение прибыли. Именно такие предприниматели чаще обращаются в профессиональные компании и передают учет в надежные руки.
Преимущества делегирования обязанностей по ведению бухгалтерии:

• организации на аутсорсинге набирают в команду опытных специалистов, которые постоянно посещают семинары, вебинары, проходят курсы повышения квалификации;
• аутсорсинговые компании предлагают полный спектр услуг, который может быть не по плечу штатному сотруднику: восстановление учета за предыдущие периоды, оптимизация налогов, глубокий анализ ситуации в компании клиента;
• ведение учета не останавливается при отсутствии одного из сотрудников, всегда есть специалист, который подхватит эстафету;
• гарантии денежной компенсации за последствия ошибочных решений;
• сохранение коммерческой тайны.

Кроме того, при передаче бухгалтерии в опытные руки, вы сэкономите на рабочем месте бухгалтера, программном обеспечении, оборудовании, заработной плате, взносах, аренде помещения.