Как проверить правильность ведения бухгалтерского учета?

Самый быстрый способ проверки состояния дел в бухгалтерии – отчет «Экспресс-проверка ведения учета» в программе 1С Бухгалтерия. Он позволяет оперативно проверить правильность отражения хозяйственных операций, проанализировать состояние учета.
Чтобы ознакомится с показателями проверки нужно запросить у бухгалтера доступ к базе 1С. Если бухгалтерский учет ведется в облачной версии программы, можно воспользоваться логином и паролем от аккаунта и зайти в программу с любого компьютера, подключенного к сети интернет.
Если база расположена локально, на рабочем столе бухгалтера, попросите специалиста сформировать отчет по экспресс-проверке, который находится в разделе «Отчеты» - «Экспресс-проверки». Чтобы информация была более достоверной, отчет нужно формировать помесячно, после закрытия месяца.
Отчет позволяет проверить состояние счетов, которые должны закрываться в конце месяца, сальдо счетов в валюте, корреспонденцию счетов. Каждый пункт отчета можно развернуть для подробного анализа. Ошибки при экспресс-проверке видны сразу, так как подсвечены в таблице красным цветом.
Если бухгалтер отказывается предоставлять отчет, ссылается на то, что его сложно формировать в текущем периоде, вам нужно задуматься. Бухгалтер либо не компетентен и не пользуется этим отчетом, либо дела в бухгалтерии запущены и вам нужно готовиться к проверкам.

Еще один пункт проверки работы бухгалтерии – наличие сданных деклараций по налогам и взносам. Попросите бухгалтера предоставить вам все декларации, в том числе бухгалтерский баланс, за предыдущие три года.
Если декларации подавались в бумажном варианте, по почте или лично, на принятой отчетности должен стоять штампа ИФНС. Если отчеты сдавались через ТКС, к каждому из них должна прилагаться квитанция о приеме.
В последние время налоговая все больше ужесточает правила сдачи отчетов, снижая процент бизнеса, которому разрешено подавать отчетность в бумажном виде. Поэтому наличие электронных квитанции становиться все более актуальным.
Также проверьте дату приема отчетов. На бумажном экземпляре дата приема проставляется рядом со штампом. В случае подачи деклараций в электронном виде, дата и название отчета указаны в квитанции о приеме.
Декларации, принятые в электронном виде вместе с квитанциями лучше скачивать из программы по сдаче отчетности, а печатные варианты сканировать, чтобы сохранять все декларации в электронном архиве в папке предприятия.
Так, при поступлении требования из государственных органов или при подготовке к аудиту, у вас всегда будет быстрый доступ к сохраненным отчетам с подтверждением их своевременной сдачи.

Чтобы проверить бухгалтера, недостаточно предоставленных декларации и экспресс-проверки. Большое значение имеет состояние расчетов с бюджетом, наличие или отсутствие задолженности, начисленные пени и штрафы.
Для мониторинга состояния взаиморасчетов с фондами, попросите бухгалтера заказать справку о состоянии расчетов с бюджетом. Ее можно заказать лично с посещением ИФНС или через электронные каналы связи.
Максимальный срок изготовления справки – три рабочих дня, но часто справки бывают готовы уже на следующий день. На электронную заявку ответ придет также по ТКС, за бумажным вариантом сверки придется обращаться лично в инспекцию.
После получения справки попросите бухгалтера дать пояснения по строкам, в которых отражены недоимки, пени, штрафы и любые другие отрицательные значения.

Правильное ведение первичной отчетности – это важнейший аспект бухгалтерского учета. Отсутствие первички может привести к расхождениям во взаимоотношениях с контрагентами, и, как следствие, к налоговой проверке.
Чтобы убедится в корректном ведении учета, выполните несколько простых шагов:
1. Запросите у бухгалтера распечатки оборотно-сальдовых ведомостей по счету 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» и 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками».
2. Выберите из ведомостей крупных контрагентов, обороты по которым достигают максимальных сумм.
3. Проверьте наличие оригиналов первичных документов по выбранным контрагентам.
При корректном ведении бухучета по каждой сделке с заказчиками и покупателями имеются комплекты документов, состоящие из товарной накладной или акта выполненных работ и счета-фактуры. В наличии могут быть и универсальные передаточные документы – УПД. Они объединяет функцию накладной и фактуры.
Накладные, акты и УПД должны быть подписаны с обеих сторон, пропечатаны и подшиты в папку. Счета-фактуры должны быть подписаны только поставщиком.
При удаленном ведении бухгалтерии хорошим выходом для хранения документации будет электронный архив, в котором сканы документов будут рассортированы по контрагентам.
При таком хранении первички можно будет быстро отреагировать и найти нужный комплект для предоставления в ИФНС, контрагентам или собственнику компании.

Помимо сроков сдачи налоговой отчетности можно проверить и некоторые показатели, отраженные в декларациях путем перекрестного сравнения нескольких отчетов или с помощью арифметических расчетов. Есть несколько способов проверки корректности заполнения налоговой и бухгалтерской отчетности.
Способ 1. Сверка годовой выручки. Для этого нужно сравнить этот показатель из декларации по налогу на прибыль, декларации по НДС и отчета о финансовых показателях. Где найти показатель в отчетности:

• декларации по налогу на прибыль годовая выручка отражена в строке 010 листа 2;
• в декларации по НДС выручка указана в строке 010 Раздела 3, для сравнения нужно суммировать выручку из всех квартальных деклараций отчетного года;
• в отчете о финансовых результатах показатель выручки находится в первой строке табличной части отчета.

Если есть расхождения в показателях, попросите бухгалтера разъяснить ситуацию.
Способ 2. Проверка суммы расходов. Можно сравнить расходы, отраженные в отчете о финансовых результатах и в декларации по прибыли. В отчете по налогу на прибыль расходы указаны в приложении 2 к листу 02.
Способ 3. Проверка прибыли компании. Если в декларациях по налогу на прибыль из периода в период перетекает убыток, ваше дело плохо. Либо ваши расходы превышают доходы, то есть вы работаете ради работы, либо операции некорректно отражены в учете, в результате чего возник перекос. ИФНС с подозрением относится к компаниям, которые не показывают прибыль, так как за убыточностью могут скрываться серые схемы ведения бизнеса.
Способ 4. Проверка вычета по НДС. Вы можете самостоятельно рассчитать долю вычета по формуле: доля вычетов = (сумма вычетов/сумму начисленного налога) * 100%. Полученный показатель сравните со средним региональным показателем доли вычета. Если доля вычета по НДС в вашей компании превышает безопасный показатель, принятый в регионе, налоговая инспекция возьмет вашу компанию на заметку и инициирует проверку.